{"id":6997,"date":"2020-07-22T23:22:55","date_gmt":"2020-07-22T20:22:55","guid":{"rendered":"https:\/\/feasy.ro\/?page_id=6997"},"modified":"2020-07-22T23:28:17","modified_gmt":"2020-07-22T20:28:17","slug":"politica-de-retentie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/feasy.ro\/politica-de-retentie\/","title":{"rendered":"Politica de retentie"},"content":{"rendered":"\n
POLITICA DE RETENTIE (STOCARE) A DATELOR PERSONALE <\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Operatorul datelor cu caracter personal ob\u021binute de la UTILIZATORII SITE-ului sau acordate de UTILIZATORI, este: <\/p>\n\n\n\n Societatea Comercial\u0103 SC. GRUP SAPTE S.A<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n WEBSITE: <\/strong>https:\/\/feasy.ro\/<\/a><\/p>\n\n\n\n Adresa sediului social: <\/strong>Cluj – Napoca, str. Ceahl\u0103u nr.11, Jude\u021bul Cluj;<\/p>\n\n\n\n Ne pute\u021bi contacta prin:<\/p>\n\n\n\n E-mail: dpo@g7.com.ro<\/a><\/p>\n\n\n\n Prin po\u0219t\u0103: Cluj – Napoca, str. Ceahl\u0103u nr.11, Jude\u021bul Cluj, cod po\u0219tal 400488.<\/p>\n\n\n\n \u00cen cadrul prezentei Politici, Operatorul datelor cu caracter personal va fi denumit \u201eFEASY\u201d sau \u201ecompania\u201d, care se identific\u0103 cu SC. GRUP SAPTE S.A..<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nevoia de a p\u0103stra date cu caracter personal variaz\u0103 \u00een func\u021bie de tipul de date care sunt prelucrate \u00een cadrul companiei. Unele date pot fi \u0219terse imediat, iar altele trebuie s\u0103 fie stocate p\u00e2n\u0103 \u00een momentul \u00een care utilitatea viitoare a acestora nu mai este o posibilitate. Exist\u0103 cazuri \u00een care datele cu caracter personal sunt stocate pentru o perioad\u0103 limitat\u0103 de timp, termenele de stocare fiind astfel impuse de reglement\u0103rile legale aflate \u00een vigoare, aplicabile la nivel na\u021bional sau la nivelul Uniunii Europene.<\/p>\n\n\n\n \u00cen alte cazuri, termenele de stocare trebuie s\u0103 fie stabilite de c\u0103tre fiecare organiza\u021bie \u00een parte, \u00een func\u021bie de activitatea acesteia, \u021bin\u00e2nd cont de principiile de prelucrare a datelor prev\u0103zute \u00een cadrul Regulamentului UE 679\/2016 (cunoscut prin acronimul englezesc \u201eGDPR\u201d) privind protec\u021bia persoanelor fizice \u00een ceea ce prive\u0219te prelucrarea datelor cu caracter personal \u0219i privind libera circula\u021bie a acestor date. Deoarece stabilirea de c\u0103tre companie, a termenelor de prelucrare \u0219i de reten\u021bie a datelor personale poate fi un demers oarecum subiectiv, implementarea unei Politici de reten\u021bie este important\u0103 pentru a se asigura c\u0103 regulile implementate la nivelul companiei privind stocarea datelor sunt aplicate \u00een mod constant \u00een \u00eentreaga organiza\u021bie.<\/p>\n\n\n\n \u00cen orice caz, prevederile GDPR \u0219i ale Legii nr. 190\/2018 privind m\u0103suri de punere \u00een aplicare a Regulamentului General privind Protec\u021bia Datelor, vor fi respectate de c\u0103tre FEASY \u00een cadrul activit\u0103\u021bilor de stocare a datelor cu caracter personal prelucrate.<\/p>\n\n\n\n Domeniul de aplicare al prezentei Politici acoper\u0103 toate datele companiei, respectiv datele stocate \u00een sistemele informatice ale acesteia, datele furnizate de companie \u00een mass-media, datele \u00eenchiriate sau provenite din colabor\u0103rile \u0219i parteneriatele contractuale, indiferent de loca\u021bia (sediul companiei sau punctul de lucru) \u00een care aceste date sunt prelucrate.<\/p>\n\n\n\n Politica de reten\u021bie din cadrul FEASY este un instrument care ofer\u0103 garan\u021bia c\u0103 cerin\u021bele GDPR, legile \u0219i reglement\u0103rile relevante din domeniul protec\u021biei datelor cu caracter personal sunt respectate. Aceast\u0103 Politic\u0103, se refer\u0103, \u00een principal, la principiul limit\u0103rii re\u021binerii \u00een timp a datelor cu caracter personal prelucrate \u0219i care presupune stocarea acestora numai pentru o perioad\u0103 de timp necesar\u0103 scopurilor pentru care sunt procesate aceste date. Politica de reten\u021bie (stocare) a datelor personale este destinat\u0103 \u00een primul r\u00e2nd ca o resurs\u0103 favorabil\u0103 activit\u0103\u021bii companiei, care va aloca perioade de reten\u021bie relevante \u00een toate domeniile de activitate \u0219i departamentele companiei, permi\u021b\u00e2nd desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bilor de eliminare\/\u0219tergere\/anonimizare a adatelor personale \u00eentr-o manier\u0103 consecvent\u0103 \u0219i controlat\u0103.<\/p>\n\n\n\n Prezenta Politic\u0103 este aplicabil\u0103 persoanelor fizice \u00een calitate de UTILIZATORI ai FEASY, persoane juridice parteneri ai FEASY \u00een calitate de BENEFICIARI sau ANGAJATORI, dar \u0219i reprezentan\u021bilor partenerilor no\u0219tri contractuali, at\u00e2t \u00een calitate de Operatori de date cu caracter personal \u00een rela\u021bie cu FEASY sau \u00een calitate de Persoane \u00eemputernicite de Operator, conform Regulamentului General privind Protec\u021bia Datelor. <\/p>\n\n\n\n Stoc\u0103m \u0219i prelucr\u0103m datele personale numai \u00een cazurile \u00een care ne-a\u021bi furnizat voluntar aceste date, cum ar fi prin \u00eenregistrarea \u00een platform\u0103 prin completarea informa\u021biilor necesare cre\u0103rii unui PROFIL, completarea unui formular de contact sau prin \u00eenscrierea la newsletter-ul companiei.<\/p>\n\n\n\n \u00cen m\u0103sura \u00een care ave\u021bi solicit\u0103ri sau \u00eentreb\u0103ri legate de perioadele de stocare a datelor dumneavoastr\u0103 personale \u00een cadrul FEASY, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 contacta\u021bi compania, prin accesarea informa\u021biilor susmen\u021bionate. <\/p>\n\n\n\n Compania nu \u00ee\u0219i propune s\u0103 adopte o abordare de genul „salveaz\u0103 totul”. Consider\u0103m c\u0103 o astfel de regul\u0103 nu este practic\u0103 sau eficient\u0103 din punct de vedere al costurilor \u0219i al securit\u0103\u021bii datelor, reprezent\u00e2nd o povar\u0103 excesiv\u0103 pentru tot personalul companiei \u0219i \u00een special pentru departamentul IT care ar gestiona un volum tot mai mare de date. Cu toate acestea, anumite date trebuie s\u0103 fie p\u0103strate pe termen lung, pentru a proteja interesele societ\u0103\u021bii, pentru a salva dovezi cu privire la prelucrarea sau \u0219tergerea datelor cu caracter personal prelucrate conform legii \u0219i a prezentei Politici, dac\u0103 FEASY consider\u0103 c\u0103 este necesar, \u0219i \u00een general, pentru a ne conforma bunelor practici comerciale.<\/p>\n\n\n\n Unele dintre cele mai importante motive pentru stocarea pe termen lung a datelor \u00een cadrul FEASY, sunt urm\u0103toarele:<\/p>\n\n\n\n \u2022 Arhivarea modului de gestionare a poten\u021bialelor reclama\u021bii privind calitatea serviciilor noastre sau a modului de prestare a activit\u0103\u021bii de c\u0103tre unii dintre AGEN\u021aII no\u0219tri sau ai ANGAJATORILOR parteneri;<\/p>\n\n\n\n \u2022 Asigurarea unor justific\u0103ri sau probe \u00een cazul unor diferende sau a unor situa\u021bii litigioase;<\/p>\n\n\n\n \u2022 Investigarea accidentelor de munc\u0103;<\/p>\n\n\n\n \u2022 Anchet\u0103 privind producerea unui incident (bre\u0219\u0103) de securitate;<\/p>\n\n\n\n \u2022 Reglement\u0103ri legale;<\/p>\n\n\n\n \u2022 Siguran\u021ba propriet\u0103\u021bii intelectuale.<\/p>\n\n\n\n Perioadele de stocare a datelor cu caracter personal sunt specificate \u00een tabelul de mai jos \u0219i se aplic\u0103 pentru toate formatele de \u00eenregistr\u0103ri, adic\u0103 format h\u00e2rtie \u0219i\/sau electronic, cu excep\u021bia cazului \u00een care se specific\u0103 altfel \u00een prezenta Politic\u0103. <\/p>\n\n\n\nDEPARTAMENT<\/strong><\/td> ACTIVITATE DE PRLEUCRARE<\/strong><\/td> PERIOADA DE RETEN\u021aIE<\/strong> <\/strong><\/td><\/tr> MARKETING<\/td> Formulare de \u00eenscriere la evenimentele \u0219i companiile de activare a membrilor comunit\u0103\u021bii de promiteri sau de participare la cursurile desf\u0103\u0219urate \u00een format electronic<\/td> 12 luni de la data complet\u0103rii formularului electronic<\/td><\/tr> MARKETING<\/td> Documente care atest\u0103 c\u00e2\u0219tiguri sau premii acordate \u00een baza concursurilor \u0219i extragerile la sor\u021bi<\/td> 10 ani de la data \u00eencheierii acestora<\/td><\/tr> <\/td> Informa\u021bii despre participarea \u00een cadrul unor campanii organizate pe paginile companiei din re\u021belele de socializare (Facebook, Instangram)<\/td> 2 ani de la data finaliz\u0103rii campaniei<\/td><\/tr> RELA\u021aII CU UTILIZATORII<\/td> E-mail primit de la UTILIZATOR pentru comunicarea unor aspecte \u00een leg\u0103tur\u0103 cu MISIUNLE sau ACTIVITATILE depuse<\/td> Pe \u00eentreaga perioad\u0103 de existen\u021b\u0103 a PROFILULUI \u0219i pentru o perioada de 3 ani dup\u0103 \u0219tergerea sau anonimizarea informa\u021biilor. Perioada este calculat\u0103 de la data elimin\u0103rii informa\u021biilor din PROFIL datele sunt stocate at\u00e2t \u00een format fizic c\u00e2t \u0219i \u00een format electronic, dac\u0103 situa\u021bia nu impune prelungirea stoc\u0103rii informa\u021biilor, caz \u00een care UTILIZATORUL este punctual informat.<\/td><\/tr> RELA\u021aII CU UTILIZATORII<\/td> E-mail primit de la UTILIZATOR pentru solicit\u0103ri legate de activit\u0103\u021bile de prelucrare a datelor personale \u00een cadrul FEASY<\/td> Pe \u00eentreaga perioada de existen\u021b\u0103 a PROFILULUI \u0219i pentru o perioada de 3 ani dup\u0103 \u0219tergerea sau anonimizarea informa\u021biilor. Perioada este calculat\u0103 de la data elimin\u0103rii informa\u021biilor din PROFIL datele sunt stocate at\u00e2t \u00een format fizic c\u00e2t \u0219i \u00een format electronic, dac\u0103 situa\u021bia nu impune prelungirea stoc\u0103rii informa\u021biilor, caz \u00een care UTILIZATORUL este punctual informat.<\/td><\/tr> RELA\u021aII CU UTILIZATORII<\/td> Baza de date \u00een care stoc\u0103m informa\u021bii despre UTILIZATORII companiei<\/td> \u00cen general, p\u00e2n\u0103 la data solicit\u0103rii \u0219tergerii datelor sau p\u00e2n\u0103 la data la care am aflat c\u0103 datele au devenit inactive (spre exemplu \u0219tergerea PROFILULUI in urma unei solicit\u0103ri sau a ne\u00eendeplinirii condi\u021biilor necesare ini\u021bierii unei rela\u021bii cu FEASY, etc.) \u00cen mod particular, actualiz\u0103m aceast\u0103 baza de date ori de c\u00e2te ori avem sau ni se aduce la cuno\u0219tin\u021b\u0103 despre modific\u0103ri ale acestor date \u0219i \u00een orice caz, \u00een fiecare an <\/a> oper\u0103m actualizarea bazei de date \u0219i elimin\u0103m prin \u0219tergere sau anonimizare informa\u021biile care nu mai sunt actuale.<\/td><\/tr> CONTABILITATE\/FINANCIAR<\/td> Informa\u021bii \u00een leg\u0103tur\u0103 cu pl\u0103\u021bile efectuate c\u0103tre UTILIZATORI (AGENTI)<\/td> 10 ani de la data efectu\u0103rii pl\u0103\u021bii \u00een conformitate cu Legisla\u021bia contabil\u0103<\/td><\/tr> RELA\u021aII DE AFACERI<\/td> Contractele \u00eencheiate de companie cu diver\u0219i furnizori, BENEFICIARI \u0219i PARTENERI de afaceri<\/td> 10 ani de la data \u00eencet\u0103rii contractului<\/td><\/tr> RELA\u021aII DE AFACERI<\/td> Contracte de parteneriat \u00eencheiate de FEASY pentru evenimentele comerciale de promovare a serviciilor companiei<\/td> 10 ani de la data \u00eencet\u0103rii contractului privind organizarea campaniei de promovare.<\/td><\/tr> RELA\u021aII DE AFACERI<\/td> C\u0103r\u021bile de vizit\u0103 colectate \u00een cadrul \u00eent\u00e2lnirilor de afaceri<\/td> 1 an de la data ultimului contact<\/td><\/tr> RELA\u021aII DE AFACERI (B2B)<\/td> Date personale, precum: numele, func\u021bia \u0219i datele de contact ale reprezentan\u021bilor BENEFICIARILOR, PARTENERILOR sau a altor furnizori cu care colabor\u0103m<\/td> P\u00e2n\u0103 la data solicit\u0103rii \u0219tergerii datelor sau p\u00e2n\u0103 la data la care am aflat c\u0103 datele au devenit inactive<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n