POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Prezenta Politică de Confidențialitate reglementează modalitatea în care datele cu caracter personal pe care FEASY le colectează de la persoanele fizice UTILIZATORII ai platformei, inclusiv datele cu caracter personal ale reprezentanților companiilor partenere în calitate de BENEFICIARI sau ANGAJATORI parteneri, sau datele pe care aceștia le furnizează, vor fi prelucrate de către FEASY. Definițiile din cadrul documentului TERMENI și CONDIȚII se aplică deopotrivă și prezentei Politici de confidențialitate.
Prezenta Politica de Confidențialitate este adresată UTILIZATORILOR FEASY care își creează un CONT, AGENȚILOR care continuă după crearea contului cu completarea informațiilor de PROFIL, dar și reprezentanților partenerilor FEASY care ne oferă date cu caracter personal în cadrul unei relații de parteneriat încheiată cu FEASY.
Utilizând în continuare SITE-ul, înțelegeți că navigarea pe pagina/secțiunile web ale FEASY și respectiv interacțiunea cu serviciile platformei presupune solicitarea anumitor date cu caracter personal care vă aparțin, iar refuzul de a ne oferi aceste date poate rezulta în imposibilitatea de a fi selectat în vederea recrutării pentru activitățile alocate în cadrul diferitelor MISIUNI.
Astfel, vă oferim informații transparente cu privire la datele personale pe care le colectăm și despre modul în care utilizăm datele voastre personale și vă informăm totodată despre drepturile pe care le aveți în calitate de persoane vizate și despre modul în care vă puteți exercita aceste drepturi.
Înainte de a ne oferi date cu caracter personal prin accesarea SITE-ului, vi se va solicita consimțământul pentru unele dintre activitățile de prelucrare ale datelor personale care vă aparțin, desfășurate de FEASY în conformitate cu articolul 3 din prezenta Politică.
Dacă transmiteți către FEASY o solicitare de acces la activitățile de prelucrare ale datelor voastre personale pentru a primi informații, vă rugăm să aveți în vedere că, din cauza procesării continue a datelor personale și luând în considerare rutina stabilită în sistemele noastre informatice pentru ștergerea informațiilor prelucrate în condițiile Politicii de retenție (stocare) a datelor, ne angajăm să vă menținem datele actualizate și exacte în orice moment. Astfel, această procesare de rutină poate implica modificarea sau ștergerea informațiilor personale pe care le procesăm, după ce ați trimis o solicitare către noi. În acest caz, FEASY va furniza informațiile pe care le deține în momentul transmiterii răspunsului către solicitant, chiar dacă acestea vor fi diferite de informațiile stocate la data trimiterii solicitării. Rețineți că ștergerea datelor voastre personale este o procedură pe care FEASY ar fi efectuat-o chiar dacă nu ați fi trimis solicitarea.
1. Informații de contact ale entității care realizează activitățile de prelucrare descrise:
Societatea Comercială SC. GRUP SAPTE S.A.
WEBSITE: https://feasy.ro/
Adresa sediului social: Cluj – Napoca, str. Ceahlău nr.11, Județul Cluj;
Ne puteți contacta prin:
E-mail: dpo@g7.com.ro
Prin poștă: Cluj – Napoca, str. Ceahlău nr.11, Județul Cluj, cod poștal 400488.
2. Colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal
Stocăm și prelucrăm date personale numai în cazurile în care ne-ați furnizat voluntar aceste date, cum ar fi prin acceptarea Politicii de utilizare a fișierelor cookie, înregistrarea în platformă prin crearea unui CONT sau prin completarea unui PROFIL, completarea unui formular de contact, prin abonarea la newsletter-ul companiei sau prin transmiterea unui acord în forma scrisă cerută de lege. Ca urmare a colectării oricărei alte date personale, veți fi informat în prezenta Politică sau în secțiunile respective ale SITE-ului despre scopul intenționat al utilizării acestor date și, dacă este necesar, vă vom solicita consimțământul pentru stocarea și procesarea datelor personale. Datele personale care vă aparțin vor fi dezvăluite sau transmise în alt mod doar dacă este necesar pentru punerea în aplicare a unui contract încheiat cu AGENTUL, pentru prestarea activităților sau pentru obținerea prealabilă a unui acord în format scris sau electronic.
Datele voastre personale includ informații care ne oferă posibilitatea de a vă identifica direct sau prin combinarea acestor date cu alte informații, spre exemplu numele vostru, numărul de telefon personal, adresa de e-mail, informații despre adresa la care primiți eventuale materiale de implementare, sau alte informații necesare pentru completarea unui PROFIL. Toate informațiile care nu pot fi utilizate pentru a vă identifica, inclusiv dacă sunt combinate cu alte informații, sunt clasificate ca nefiind date cu caracter personal.
3. FEASY colectează date cu caracter personal, ale UTILIZATORILOR/AGENTILOR persoane fizice, în următoarele scopuri:
– ne asigurăm că SITE-ul și secțiunile acestuia sunt relevante pentru nevoile UTILIZATORILOR/AGENTILOR noștri;
– pentru afișarea modulelor de e-learning în scop de formare și a informațiilor utile în legătură cu MISIUNILE aflate în desfășurare sau care urmează a fi publicate pe SITE;
– pentru afișarea MISIUNILOR publicate de ANGAJATOR;
– publicarea conținutului accesibil UTILIZATORILOR și AGENȚILOR în raport cu preferințele voastre;
– informațiile despre CONTUL înregistrat pe SITE, pentru a permite accesul cu ușurință la PROFIL;
– pentru a detecta potențiale tentative de fraudă, a ne asigura că îndepliniți criteriul obligatoriu de vârstă și a vă afișa CONȚINUT care vă interesează;
– pentru participarea UTILIZATORILOR la evenimentele destinate comunității de UTILIZATORI/AGENȚI organizate de FEASY în cadrul platformei;
– pentru încasarea remunerației achitate de FEASY pentru activitatea depusa în cadrul MISIUNILOR selectate prin intermediul platformei FEASY;
– pentru prevenirea eventualelor fraude prin detectarea comportamentului fraudulos sau de natură a prejudicia compania sau interesele altor UTILIZATORI/AGENȚI și în scopul detectării și prevenirii comportamentelor neadecvate de pe website, de natură a prejudicia UTILIZATORII sau activitatea companiei;
– colectarea informațiilor despre istoricul interacțiunilor avute cu conținutul SITE-ului, în scopul menținerii contactului cu UTILIZATORII si/sau cu AGENȚII FEASY;
– folosim în cadrul SITE-ului fișiere cookies, stocând astfel temporar fișiere de mici dimensiuni în terminalul UTILIZTORULUI pentru accesarea CONTINUTULUI SITE-ului nostru și prelucram date cu caracter personal virtuale (IP, geo localizare), pentru a îmbunătăți securitatea accesului și a traficului pe website, precum și pentru a adapta serviciile oferite, pentru a veni în întâmpinarea UTILIZATORILOR noștri.
4. Datele cu caracter personal pe care le utilizăm și temeiul legal al prelucrării
FEASY vă oferă posibilitatea de a lucra în activități care nu necesită o anumită calificare prealabilă, în cadrul unor evenimente de promovare a unor produse, servicii sau chiar a imaginii unor dintre cele mai mari branduri (companii) din țară, denumite MISIUNI, prin înregistrarea in cadrul platformei online FEASY prin crearea unui CONT și completarea informațiilor de PROFIL. Fie că doriți să ne contactați online, prin telefon sau în orice alt mod aflat la dispoziția voastră, date personale și informații vă sunt solicitate de către FEASY sau sunt transmise în atenția noastră în cursul înregistrării în platformă.
Primim de asemenea informații tehnice despre dispozitivul de pe care accesați SITE-ul sau date de acces cum ar fi locația geografică, obținute prin intermediul cookie-urilor în momentul în care interacționați cu serviciile noastre. Colectăm astfel informații pe care le utilizăm în scopuri de analiză și studiu pentru evaluarea activității noastre comerciale. De asemenea, este posibil să primim informații despre voi de la terțe părți, parteneri ai FEASY, cum ar fi informații despre aplicarea la o MISIUNE sau activitatea prestată pentru BENEFICIARI în cadrul MISIUNILOR, sau, în anumite condiții, informații transmise sau obținute de la bancă cu care colaborăm în legătură cu o plată efectuată către voi.
În relație cu FEASY, vă solicităm să ne acordați anumite informații pentru a încheia un contract în legătură cu activitatea desfășurată în relație cu FEASY și partenerii noștri în funcție de fiecare MISIUNE selectată. În cazul în care refuzați acordarea unora dintre informațiile solicitate, putem fi puși în imposibilitatea de a vă oferi în mod optim serviciile puse la dispoziție în cadrul platformei. Spre exemplu, nu vă putem repartiza pentru îndeplinirea MISIUNII selectate fără va crea un CONT și respectiv un PROFIL (vezi definițiile din cadrul TERMENI și CONDIȚII). În cazul în care o anumită informație este solicitată în mod obligatoriu pentru realizarea unui anumit serviciu, vă vom informa prin calificarea respectivei informații cu o steluță ca fiind «obligatorie».
Informațiile obligatorii sunt de regulă informații necesare îndeplinirii activităților presupuse de o anumite MISIUNI, pentru efectuarea plății remunerației cuvenite, transmiterea documentelor necesare încheierii contractului și a efectuării training-ului pentru îndeplinirea cu succes a MISIUNII, dacă este cazul.
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date necesare pentru crearea unui CONT pentru a beneficia de serviciile FEASY – nume și prenume, adresa de e-mail și parola sau aveți posibilitatea de a va loga în platformă cu contul de Facebook sau Google. Temeiul legal al acestei prelucrări îl reprezintă art. 6 lit. b) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), respectiv executarea contractului încheiat la care persoana vizată (UTILIZATORUL/AGENTUL) este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.
În eventualitatea în care utilizați aplicația Facebook sau contul de Google pentru a accesa FEASY, reținem informații despre modul de accesare al platformei împreună cu unele informații preluate din contul de Facebook sau Google al UTILIZATORULUI, cum ar fi poza de profil. Reținerea oricăror parole este la latitudinea UTILIZATORULUI, având opțiunea de a salva parola creată pentru accesarea FEASY, direct în browser.
Date necesare pentru crearea unui PROFIL (pentru transmiterea către compania GRUP SAPTE S.A. care deține și administrează platforma FEASY, informații relevante necesare pentru repartizarea MISIUNII selectate:
- Date de contact: nume, adresa de corespondenta, imaginea prin încărcarea unei fotografii de PROFIL, informații despre adresa la care puteți primi eventuale materiale necesare realizării unei MISIUNI;
- Date despre aptitudinile (calitățile) personale care vă recomandă pentru o anumită MISIUNE.
Temeiul legal al acestei prelucrări îl reprezintă art. 6 lit. b) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), respectiv executarea contractului încheiat la care persoana vizată (UTILIZATORUL/AGENTUL) este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.
Date digitale – adresa IP, informații despre pofilele înregistrate de UTILIZATORI pe rețele de social media (Facebook) sau în contul de Google, dacă accesați platforma FEASY utilizând aceste conturi, aplicații utilizate sau localizarea geografică din care accesați serviciile noastre. Temeiul legal al prelucrării îl reprezintă art. 6 lit. f), respectiv interesul nostru legitim pentru dezvoltarea continuă a funcționalităților website-ului nostru pentru a vă oferi informații cât mai relevante. Când accesați servicii prin intermediul internetului sau al serviciilor mobile, date și informații tehnice vor fi procesate în mod inevitabil, pentru a vă oferi conținutul și funcționalitățile pe care le punem la dispoziție afișându-le pe dispozitivul vostru electronic (smartphone, tabletă, laptop). Aceste date sunt procesate de fiecare dată când accesați servicii prin intermediul internetului, indiferent cine este operatorul.
Date personale provenite din mesaje, sau conținut în urma unei conversații purtate cu reprezentanții FEASY – comunicările realizate de UTILIZATORI/AGENTI prin intermediul telefonului, poștă, prin contul unei rețele de socializare, formulare de contact existente pe SITE sau alte mijloace de comunicare, colectăm și stocăm conținutul acestor mesaje. Temeiul legal al acestei prelucrări îl reprezintă executarea contractului încheiat la care persoana vizată (UTILIZATORUL) este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract. Aceste mesaje pot fi înaintate către departamentul responsabil pentru rezolvarea solicitării transmise în atenția FEASY, iar dacă utilizăm aceste informații în relație cu alți parteneri (spre exemplu pentru a transmite opinia voastră ANGAJATORULUI sau BENEFICIARULUI partener al FEASY, aveți opțiunea de a restricționa utilizarea anumitor informații indicând exact datele pe care le putem face cunoscute, iar în acest caz, nu vom transmite informația către partenerul nostru sau o vom face fără a transmite datele voastre cu caracter personal.
La aceasta dată, nu înregistram convorbirile telefonice purtate cu reprezentanți ai FEASY.
Nu trebuie să ne acordați date personale, dar dacă nu o faceți, este puțin probabil să beneficiați de o experiență optimă în relație cu FEASY. Neacordarea datelor este alegerea voastră și noi respectăm această alegere.
De asemenea, pentru garantarea securității SITE-ului avem în vedere implementarea unor soluții de securitate pentru anonimizarea și agregarea datelor voastre personale (astfel încât acestea să nu vă identifice) și pentru a le folosi în scopuri precum testarea sistemelor noastre informatice, cercetarea și analiza datelor, îmbunătățirea funcționalităților SITE-ului și dezvoltarea de noi servicii. Măsurile de securitate pot fi implementate de către și în relație cu terțe părți specializate.
5. Date referitoare la scanarea QR Codului in cadrul PROFILULUI
Pentru facilitarea accesului la MISIUNILE disponibile la nivelul SITE-ului inclusiv de pe dispozitivele mobile si totodată pentru a facilita transmiterea informației altor persoane interesate și/sau salvarea informațiilor MISIUNII selectate, UTILIZATORUL poate scana Codul QR cu ajutorul unei aplicații specifice instalate pe telefonul mobil. FEASY nu recomanda UTILIZATORULUI o anumita aplicație mobila pentru scanarea QR Code-ului, aceasta fiind la alegerea UTILIZATORULUI.
Scanarea QR Code-ului nu presupune procesarea de către FEASY a unor date cu caracter personal aparținând UTILIZATORULUI.
6. Principiile de prelucrare a datelor personale
Respectăm principiile de prelucrare si de protecție a datelor astfel, datele voastre cu caracter personal vor fi:
- prelucrate în mod legal, corect și transparent;
- colectate numai pentru un scop valid pe care l-am explicat în mod clar și care nu sunt folosite într-un mod incompatibil cu acest scop;
- relevante pentru scopul pe care vi l-am comunicat și limitat numai la acele scopuri;
- corecte și actualizate;
- nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar pentru scopurile descrise;
- stocate în siguranță.
7. Cum obținem aceste date:
Direct de la voi:
- După înregistrarea pe SITE prin crearea unui CONT;
- După ce ați completat formularele cu câmpuri predefinite disponibile pe SITE în vederea creării unui PROFIL sau a inițierii unui contact utilizând informațiile disponibile în secțiunea „Contact” sau informațiile existente pe pagina companiei din rețelele de socializare (ex: Facebook), ori prin înscrierea la newsletter;
- După interacțiunea voastră telefonică cu reprezentanți ai companiei sau prin intermediul poștei electronice (e-mail);
- Prin completarea informațiilor de PROFIL.
8. Către cine transmitem datele voastre personale și rezultatele activităților noastre de prelucrare (rapoarte, liste, etc.):
PARTENERII noștri:
Dezvăluim/transmitem anumite informații ANGAJATORILOR care furnizează informații despre MISIUNILE disponibile în cadrul SITE-ului dar și BENEFICIARILOR pentru care sau în numele cărora desfășurați activități în cadrul MISIUNII la care ați aplicat.
În orice caz, dezvăluim/transmitem datele voastre personale sau informații despre aceste date, dacă este necesar, în formatul care ne este solicitat și care corespunde scopurilor descrise în prezenta Politică de Confidențialitate și numai partenerilor noștri contractuali cu care am încheiat acorduri de prelucrare a datelor voastre personale și care garantează protecția datelor voastre personale, a drepturilor și libertăților garantate în raport cu legislația aplicabilă. Lista actualizată a partenerilor contractuali, în relație cu care FEASY prelucrează datele personale care vă aparțin poate fi transmisă la cerere prin e-mail sau fizic, prin poștă, utilizând adresa de e-mail menționată la articolul 1 din prezenta Politică.
AUTORITĂȚI PUBLICE:
Putem fi de asemenea obligați în unele cazuri, să dezvăluim autorităților publice (de exemplu, Inspectoratul Teritorial de Muncă sau autorități cu atribuții de investigare a fraudelor, Agenția Națională de Administrare Fiscală, Autoritatea Națională Privind Protecția Consumatorilor, autorități de supraveghere financiară, etc.), datele voastre personale sau informații despre activitățile de prelucrare pe care le desfășurăm, însă numai pentru a ne conforma unor obligații legale bine definite.
BENFICIARII vă pot solicita la rândul acestora date cu caracter personal, însă FEASY nu este responsabilă pentru demersurile realizate de către BENFICIARI și nici pentru datele pe care le puneți la dispoziție la cerere sau din propria inițiativă către orice terță parte.
9. Legalitatea prelucrării datelor personale
FEASY este responsabilă pentru activitățile de prelucrare a datelor personale care vă aparțin pe întreaga durată a relației pe care o aveți cu compania. Respectăm principiile de prelucrare instituite în cadrul Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și integrăm aceste principii în procesele interne ale SITE-ului și în practicile noastre interne.
Activitățile de Marketing desfășurate pentru promovarea serviciilor noastre (promoții și campanii de prezentare a serviciilor FEASY) indiferent de mijloacele de desfășurare a acestora, daca se dorește utilizarea datelor cu caracter personal care vă aparțin, sunt realizate exclusiv prin obținerea consimțământului vostru prealabil.
10. Unde vă prelucrăm datele?
Pentru a ne desfășura activitatea, vă prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu condițiile prezentate în această Politică. Vă prelucrăm datele cu caracter personal la nivel național, respectiv în România unde compania GRUP SAPTE S.A. care deține si administrează SITE-ul FEASY își are sediul social și își desfășoară activitatea comercială precum si în Irlanda unde Google și Facebook au localizate servere.
În cazul în care prestatorii sau colaboratorii noștri vă prelucrează datele cu caracter personal în țări care nu oferă un nivel suficient de protecție a drepturilor voastre, evaluăm cu atenție toate circumstanțele și ne asigurăm că au fost introduse garanții adecvate, astfel încât drepturile voastre să nu fie în niciun fel încălcate. În cazurile în care vă prelucrăm datele în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm prin instrumente juridice permisibile, conform legislațiilor aplicabile și verificăm în mod regulat nivelul de securitate pus la dispoziție de prestatorii noștri cu privire la datele cu caracter personal prelucrate în numele nostru. Ne asigurăm că aveți la dispoziție mijloacele necesare pentru exercitarea drepturilor voastre și că vă protejăm drepturile și libertățile.
11. Cât timp păstrăm datele dvs.?
Ca regulă generală, păstrăm datele voastre personale o perioadă necesară pentru a atinge scopul prelucrării acestora, respectiv pe durata desfășurării unei MISIUNI pană la data finalizării acesteia și efectuarea plății, la care adăugăm termenele legale pentru stocarea anumitor documente juridice sau financiar-contabile conform Politicii de retenție . Daca vom considera necesară extinderea perioadei de stocare a datelor peste perioadă de timp precizata in cadrul Politicii de retenție și numai atunci când păstrăm datele voastre personale pentru un scop determinat, vă vom solicita consimțământul pentru prelungirea perioadei de stocare respective.
12. Drepturile de care dispuneți
- Înainte de a vă exercita drepturile, trebuie să vă identificăm pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva oricăror tentative frauduloase.
- Solicitările voastre privind prelucrarea datelor personale de către FEASY vor fi onorate cât mai curând posibil. Cu privire la procesele noastre interne, vom depune eforturi pentru a livra orice răspuns în legătură cu activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal care vă aparțin, în termen de cel mult o lună, transmițând un mail la adresa dpo@g7.com.ro.
- Aveți drept de acces, respectiv de a primi informațiiîn orice moment, cu privire la scopurile prelucrării datelor voastre personale, la categorii și surse, la destinatari, la perioadele de stocare a datelor cu caracter personal și la drepturile voastre.
- Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, având posibilitatea de a vă opune unui proces decizional automat. FEASY nu realizează la această dată procese automatizate de decizie.
- Aveți dreptul de a accesa datele cu caracter personal care vă aparțin, inclusiv dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm.
- Aveți dreptul de portabilitate (transfer) a datelor pe care ni le-ați furnizat prin crearea contului si completarea informațiilor de PROFIL sau a datelor pe care le prelucrăm, pe bază consimțământului vostru și care sunt prelucrate prin mijloace automatizate. Vă vom furniza aceste date într-un fișier având un format securizat, care este prelucrabil electronic, astfel încât să le stocați sau să le divulgați altor prestatori de servicii. Puteți, de asemenea, să ne furnizați datele obținute de la alte companii. De asemenea, ne puteți solicita să furnizăm datele voastre cu caracter personal unui alt operator, cu toate acestea, acest lucru poate fi efectuat atunci când transmiterea datelor este posibilă din punct de vedere tehnic. Întrucât fișierul conține datele voastre cu caracter personal, vă rugăm să stocați aceste date în condiții de siguranță pe dispozitivul pe care îl utilizați. Astfel, portabilitatea (transferul) datelor va fi realizat în măsura în care sunt îndeplinite condițiile susmenționate, iar procesul de portabilitate de la noi către un alt operator indicat este fezabil din punct de vedere tehnic, sau dacă operatorul indicat pentru a primi datele nu refuză portabilitatea. În orice caz, portabilitatea datelor vizează datele pe care le deținem în prezent, fără a include rezultatele prelucrărilor efectuate prin mijloacele noastre și în sistemele companiei, înainte de primirea solicitării de portare.
- Vă actualizăm datele cu caracter personal, cerându-vă să le revizuiți din când în când și ori de câte ori necesitatea actualizării este prevăzuta de lege. Totuși, dacă descoperiți că unele date sunt incorecte sau inexacte, puteți solicita rectificarea și/sau actualizarea datelor incorecte și completarea datelor incomplete. Puteți rectifica sau completa datele cu caracter personal care vă aparțin contactându-ne și furnizându-ne datele corecte sau suplimentare.
- De asemenea, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor voastre, dacă acuratețea datelor este contestată pentru o perioadă care ne permite să verificăm acuratețea respectivă, ceea ce înseamnă că vom stoca in continuare datele voastre personale, dar nu le vom utiliza în niciun alt scop pana la data la care veți reautoriza procesarea acestora de către FEASY.
- Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal. Vom evalua solicitarea voastră de ștergere din punct de vedere al legislației și a procedurilor noastre interne, luând în considerare posibilitatea existenței unui contrat aflat în desfășurare și vom acorda un răspuns în scris în termenul agreat, care nu va depăși 30 de zile calendaristice de la data primirii solicitării de ștergere.
- În cazul în care ați obținut restricționarea prelucrării, veți fi informat(ă) înainte de ridicarea restricțiilor de prelucrare instituite.
- Aveți dreptul de a ne contacta în orice moment, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile conferite prin legislația privind protecția a datelor cu caracter personal.
- Aveți dreptul de a apela la Autoritatea de supraveghere a datelor, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere privind Protecția Datelor cu Caracter Personal, având adresa Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, sau la o instanță competentă, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
13. Cookie-uri
Cookie-urile sunt fișiere text introduse pe laptopul pe care îl utilizați, în smartphone sau tabletă, pentru a colecta informații standard de logare în cadrul platformei și informații privind conduita voastră pe SITE. Aceste informații sunt folosite, spre exemplu, pentru a urmări utilizarea SITE-ului de către UTILIZATORI în vederea redactării unor rapoarte statistice privind activitatea desfășurată pe SITE și pentru a asigura funcțiile secțiunilor pe care le puteți accesa.
Pentru mai multe informații, vizitați Politica de cookie.
14. Cât timp vă păstrăm datele reprezentanților partenerilor noștri?
Dacă sunteți reprezentantul partenerului nostru contractual (persoană juridică ANGAJATOR sau BENEFICIAR), avem dreptul și obligația legală de a reține toate datele cu caracter personal necesare, pe care ni le-ați furnizat în scopuri de gestionare a colaborării noastre. Vom păstra datele reprezentanților dumneavoastră pe întreaga durată a valabilității contractului și pentru perioada prevăzută de legislația financiar-contabilă, adică minim 5 ani de la încetarea raporturilor juridice dintre companie și BENEFICIAR, pentru posibile acțiuni în justiție și alte scopuri expres prevăzute de lege. De asemenea, vă putem prelucra datele și în alte scopuri, iar în acest caz, perioada de păstrare este prevăzută în cadrul Politicii de retenție a companiei.
15. Nu prelucram date despre minori
Prin utilizarea website-ului FEASY și respectiv prin interacțiunea în orice mod cu FEASY garantați că (i) dacă vă aflați în România, aveți cel puțin 18 ani, sau dacă vă aflați în orice altă țară, dețineți peste vârsta definită pentru „copii minori” în conformitate cu legile aplicabile din jurisdicția dumneavoastră și (ii) aveți capacitate de exercițiu deplină pentru a deveni subiect al acestei Politici de confidențialitate.
Deși anumite derogări de la vârsta AGENTULUI care poate îndeplini o MISIUNE pot fi realizate conform Codului Muncii, dacă aveți sub 18 ani, vă rugăm să citiți cu atenție termenii acestei Politici de confidențialitate împreună cu părinții sau cu tutorii legali. Serviciile FEASY nu sunt direcționate sau destinate copiilor, așa cum sunt definite în legislația aplicabilă, nu colectăm și nu solicităm informații de la copii. Dacă obținem cunoștințe reale despre faptul că un UTILIZATOR este considerat minor în conformitate cu legea aplicabilă, vom lua măsuri pentru a șterge imediat informațiile personale ale acestuia. Dacă aveți cunoștință despre sau aveți vreun motiv să credeți că un copil a împărtășit orice informații cu noi, vă rugăm să ne contactați utilizând formularul din secțiunea Contact de pe site sau de la art. 1 de mai sus.
Dacă obținem cunoștințe reale despre faptul că un UTILIZATOR al SITE-ului sau al paginilor FEASY din cadrul unor platforme de social media (ex: Facebook) este considerat drept minor în conformitate cu legea aplicabilă, vom lua măsuri pentru a șterge imediat informațiile personale ale acestuia în cazul în care au fost colectate. Dacă aveți cunoștință despre sau aveți vreun motiv să credeți că un copil a împărtășit orice informații cu noi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail anterior menționată (art. 1).
16. Cum vă protejăm datele?
Pentru a ne asigura că drepturile și libertățile UTILIZATORILOR/AGENTILOR nu sunt puse în pericol și că este respectată conformitatea cu legislația și reglementările relevante în domeniul protecției datelor cu caracter personal, implementăm măsuri tehnice și organizaționale corespunzătoare, pentru a asigura un nivel de securitate suficient în vederea prelucrării datelor cu caracter personal. Aceste măsuri constau în instruirea și în testarea regulată a angajaților și a partenerilor noștri, în introducerea de politici și procese relevante, care sunt revizuite și actualizate în mod regulat, sub supravegherea unui consultant în domeniul prelucrării datelor personale sau a unui Responsabil cu Protecția Datelor (Data Protection Officer – DPO) desemnat la nivelul companiei. De asemenea, ne asigurăm că îi evaluăm cu atenție pe partenerii noștri ANGAJATORI sau BENEFICIARI, pentru a asigura furnizarea unui nivel corespunzător de protecție a datelor voastre cu caracter personal și încheiem cu aceștia acorduri de prelucrare a datelor personale, pentru a ne asigura că fiecare partener contractual care intră în contact sub autoritatea noastră și cu datele cu caracter personal care vă aparțin, realizează activitățile de prelucrare contractate în deplină siguranță și că respectă prevederile legislației în vigoare în materie.
17. Actualizări
Politica noastră de confidențialitate poate fi modificată din când în când (în general, pentru a respecta legislația și practicile privind protecția datelor). Versiunile actualizate vor fi publicate pe pagina noastră web, iar în măsura în care modificările/completările/actualizările, sunt de natură a va afecta considerabil din punct de vedere juridic, vă notificăm punctual, utilizând mijloacele de contact primite de la voi.
© FEASY – Versiune: Iunie 2020